Betingelser og retningslinjer Årskonferansen 2026

Generelle betingelser og retningslinjer for arrangementer i regi av Sirk Norge

Disse betingelsene gjelder for alle deltakere på arrangementer i regi av Sirk Norge, inkludert kurs, webinarer og den årlige Årskonferansen. Ved påmelding bekrefter deltakeren å ha lest og akseptert disse vilkårene.

1. Påmelding og priser

Bindende påmelding: Påmelding er bindende når den er registrert i vårt påmeldingssystem.
Priser og mva: Alle priser er oppgitt eksklusiv mva. dersom ikke annet er spesifisert i det enkelte arrangement.
Fakturering: Deltakeravgiften faktureres ved påmelding eller i henhold til spesifiserte frister.
Betaling: Betaling skal skje innen forfall som angitt på faktura. Ved manglende betaling kan deltaker nektes adgang til arrangementet, men betalingsforpliktelsen bortfaller ikke.

2. Avbestilling og endring

For alle våre arrangementer gjelder følgende regler ved avmelding:

Skriftlighet: Avmelding skal alltid skje skriftlig (per e-post) til arrangør eller oppgitt påmeldingspartner.
Administrasjonsgebyr: Ved enhver avmelding påløper et avbestillingsgebyr på kr. 900,- eks. mva. per deltaker. Dette gebyret skal dekke påløpte administrative kostnader og refunderes ikke.
Frister for refusjon av deltakeravgift:
Fysiske arrangementer: Ved avmelding senere enn tre uker før arrangementsstart, vil ikke deltakeravgiften bli refundert.
Digitale arrangementer: Ved avmelding senere enn én uke før arrangements start, vil ikke deltakeravgiften bli refundert.

3. Sykdom og forsikring

Sykdom regnes ikke som gyldig grunnlag for refusjon fra arrangørens side etter at fristene i punkt 2 er utløpt.

Tips: Vi anbefaler alle deltakere å sjekke sin private reiseforsikring eller bedriftens personalforsikring. Disse dekker ofte tapte utgifter ved sykdom (mot fremvisning av legeerklæring).

4. Endring av deltaker

Dersom en påmeldt deltaker blir forhindret fra å møte, kan plassen fritt overtas av en kollega fra samme virksomhet.

Navneendring må meldes skriftlig til Sirk Norge eller vår påmeldingspartner senest to uker før arrangementets start.

5. Avlysning eller endring av program

Sirk Norge forbeholder seg retten til å avlyse arrangementer ved uforutsette hendelser eller for få påmeldte. Ved avlysning fra arrangørs side refunderes innbetalt deltakeravgift i sin helhet.
Programendringer: Sirk Norge tar forbehold om endringer i programmet (foredragsholdere, rekkefølge, lokale i samme by etc.) som skyldes forhold utenfor vår kontroll. Slike endringer gir ikke rett til refusjon av deltakeravgiften.
Force Majeure: Dersom et arrangement må avlyses, flyttes eller gjøres om til digitalt format som følge av pålegg fra myndigheter eller force majeure, har Sirk Norge rett til å beholde administrasjonsgebyret (kr. 900,- eks. mva.) for å dekke påløpte kostnader.

6. Oppførsel og etiske retningslinjer

Sirk Norge ønsker å skape en trygg og inkluderende arena for alle.

Vi forventer at alle deltakere utviser respektfull oppførsel overfor foredragsholdere, ansatte og andre deltakere.
Enhver form for trakassering, diskriminering eller utilbørlig oppførsel vil ikke bli tolerert og kan føre til bortvisning fra arrangementet uten rett til refusjon.

7. Personvern og bilder

Ved påmelding samtykker du til at Sirk Norge behandler dine personopplysninger i tråd med personopplysningsloven for å administrere arrangementet.
Det kan bli tatt bilder og video under våre arrangementer til bruk i vår kommunikasjon og markedsføring. Dersom du ikke ønsker å bli avbildet, vennligst gi beskjed til arrangør ved ankomst.

Rettigheter
Sirk Norge eier rettighetene til våre kurs, temadager og konferanser, og lyd- og/eller bildeopptak er ikke tillatt uten nærmere avtale.

Håndtering av personopplysninger
Håndtering av personopplysninger skjer i henhold til Sirk Norges personvernpolicy.

Sist oppdatert april 2026.